Design Notes

最近尝试的一些提升工作效率的方法和工具。

一、减少干扰

1. 打开手机的工作模式（Focus mode）

我使用的原生安卓系统，手机打开工作模式，会屏蔽不重要的通知，并且将干扰的 App 置灰，专注期间每次打开只能使用 5 分钟。

当然，更有效的办法是手机不带入办公场所，放到另外一个房间。

2. 屏蔽容易浪费时间的网站

工具：Otto - Pomodoro timer and Website Blocker

Chrome 浏览器插件，把网址加入黑名单，访问网页时，每次只能使用 1 分钟，1 分钟后就会被屏蔽。

二、设定工作-休息的时间区

1. 番茄工作法

划分 30-5 或者 45-10 的工作-休息节奏，工作区间内尽量避免打扰，关闭不重要的通知。在休息的空档集中处理工作消息。

工具 1：Otto

还是上面提到的浏览器插件，除了有网页黑名单功能，还可以设置番茄时钟。

工具 2 ：Rize

Rize 是时间追踪和统计工具，主要特点是可以实现自动追踪在电脑上不同软件或网站上花费的时间，自动分类。另外 UI 设计上也很吸引人。

Rize 还根据打工人的日常工作提供了专注、会议和休息 session，打开专注可设定倒计时，在专注过程中如果摸鱼，桌面就会弹出提示你别摸鱼了。

三、工作时背景音乐

我自己在工作时如果听歌或者听播客等带人声的内容会很容易分心，所以尝试找了一些弱化人声、偏环境音和白噪音的音频，更适合当工作时的背景音乐。

1. lofi.cafe

Youtube 有很多适合当作背景音乐的视频，搜索「Lofi」或「Study with me」等关键词即可找到很多。同事推荐给我的 lofi.cafe 音频也来自 Youtube，但网站做了重新包装，利用背景图、纹理、字体和像素风的图标等元素让网站的视觉上极具赛博朋克的风格。

→ lofi.cafe

之前给团队设计师 onboarding 时，整理了一些团队管理设计文件的方法，主要是 Figma 中项目和命名规范，今天把用了几年时间的本地文件管理方法加上，算是本地和云端的设计文件都覆盖到了。

本地文件管理

本地文件，参考了 Jan Losert 的方法，即为每个项目创建 4 个文件夹：

• Inspiration：存放项目相关的灵感来源，现在配合 Eagle 使用，先在 Eagle 中挑选相关的图片，然后复制一份到文件夹中；
• Resources：项目相关的资源内容，种类可以很多，需求文档、数据、合同、字体等等都可以放进来；
• Source Files：设计图源文件，Sketch 或者其他交互原型的源文件，由于迁移到了 Figma，现在这个文件夹很多时候是空的；
• Screens & Export：导出的设计稿、屏幕截图、设计标注等。

我日常工作负责的产品比较稳定，是固定的几款产品，按照项目来组织不太合适，所以在他基础上稍微做了修改，按照月份来组织，每月开始时创建一个新文件夹，然后在内部创建上面 4 个文件夹，这样也方便回顾每月的工作内容。

不过按月份来组织文件，也带来了一个问题，一个项目的内容可能会分散到很多月份文件夹里，所以很多时候要依靠搜索来查找文件，这就需要文件的命名要完整准确，要包括「项目名称」、「功能」、「版本」等核心内容。或者配合系统标签工具，为文件打上项目的标签。

Figma 项目组织

Figma 中的设计文件不只是设计师使用，产品、研发等其他同事也会经常访问，因此 Figma 中的设计文件更需要清晰地组织，保证相关同事能快速找到对应的设计稿。目前我的设计文件目前都在 Figma 中维护，通常一个项目对应一个 Figma 文件，文件中可以通过不同 Page 区分不同的内容，比如不同平台的设计稿、比如最终设计稿和草稿等。

规模较大的项目在 Figma 中可以单独创建一个 Project（展示在 Figma 左侧目录），例如项目有多个平台的设计，可以在项目下创建不同的 File，一般小项目也可以归类放到 Project 中，例如运营素材、品牌 VI 等。

另外还会创建「归档」的 Project，将设计过程的文件、没有采用的飞机稿放到里面，以防之后需要时找不到。

设计稿 / Page / Frame 命名

设计文件的命名需要保证清晰且容易理解。

• 设计稿：项目名称，因 Figma 设计不需考虑版本，设计稿命名中的日期时间可以不写。另外如果设计稿废弃或者过期，需要在设计稿命名中标注。
• Page：一个设计文件内可通过不同 Page 区分不同终端的设计，如果项目比较复杂，可以用不同 Page 展示不同的功能模块，以免单个 Page 内容过多影响打开速度。
• Frame：为方便沟通和定位设计稿，Frame 需要有清晰的编号，目前的编号规则为按功能使用字母依次排序：A、B、C……一个功能下的不同页面使用数字排序 1、2、3…… 例如 A 部分为登录相关功能，Frame 的命名为 A1 登录页、A2 忘记密码页等。如果同一个页面有不同状态，可以使用 A1.1、A1.2 的方式命名。在页面里一个功能功能的设计需要放在一起。如果存在未完成或设计中状态的 Frame，需要标注出来。

我在桌子上会放一杯水在手边，通常是用一个马克杯。有一段时间换成了保温杯，我发现喝水的次数明显要少很多。

我开始思考是为什么？

难道潜意识是怕麻烦的？潜意识里觉得保温杯还需要拧开杯盖，太麻烦了算了吧。

我听说过思维的懒惰性，但没想过会如此懒惰，我甚至都没开始思考喝水是否必要，潜意识就帮我进行决策了。

想了想，这样思维「偷懒」的场景还有：

• 桌子上摞着几本书，下面的书你就很少想打开。
• 手机上首屏以外的 App，你也很少去关注。
• 电脑上安装的软件如果不在桌面菜单上，就很少会用起来。
• ……

潜意识会让你接受很多不合理之处。

既然如此，那是不是也可以利用潜意识来指导行动，做一些提升效率的事情？

春节回来远程工作了半个多月，前些天同事组织了一次访谈，聊聊远程工作的想法。上一份工作开始，算算也有两年多的远程工作经验，好处和坏处都体验过了，也认同了「远程工作不适合所有人」的看法，下面是访谈的问答。

1、你远程工作的时间有多久了？

2 年左右，从 17 年 10 月份开始到 19 年 11 月。

2、你当初为什么选择远程办公？

上一份工作离职之后，和朋友一起做设计工作室，自己做一些产品，另外也帮客户做项目。选择远程办公主要是因为工作室只有我们两个人，不需要太多的面对面交流，多数工作通过线上协作就可以完成，所以物理上在哪里办公不是很重要；当然也有成本上的考虑，不租办公室每月就少了项固定支出。

3、远程办公的状态与曾经在公司正常上下班有什么不一样？

最明显的变化是可以多出很多时间，之前用来通勤或者开会的时间都被压缩了，于是可以自由规划时间，按照自己的作息来调整工作时间。比如我习惯晚睡晚起，我就会早上 10 点出门，晚上 7 8 点回家。 另外就是自由规划任务，要主动做计划，分析任务的优先级，安排在时间点做。

4、你一天的工作和生活节奏是怎样？

10 点出门，10 点半到咖啡馆或者共享办公空间，上午主要处理邮件、和客户沟通进展，计划一天的工作；处理完在周围吃个午饭；下午会开始用大块的时间做设计；大概 7 点左右回家吃完饭；晚上有时间的话会刷刷微博看看剧，如果工作没弄完会继续做。

5、你觉得实现远程办公最大的挑战是什么？