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提升工作效率的小技巧

2023.08.19

最近尝试的一些提升工作效率的方法和工具。


一、减少干扰

1. 打开手机的工作模式(Focus mode)

我使用的原生安卓系统,手机打开工作模式,会屏蔽不重要的通知,并且将干扰的 App 置灰,专注期间每次打开只能使用 5 分钟。

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当然,更有效的办法是手机不带入办公场所,放到另外一个房间。

2. 屏蔽容易浪费时间的网站

工具:Otto - Pomodoro timer and Website Blocker

Chrome 浏览器插件,把网址加入黑名单,访问网页时,每次只能使用 1 分钟,1 分钟后就会被屏蔽。

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二、设定工作-休息的时间区

1. 番茄工作法

划分 30-5 或者 45-10 的工作-休息节奏,工作区间内尽量避免打扰,关闭不重要的通知。在休息的空档集中处理工作消息。

工具 1:Otto

还是上面提到的浏览器插件,除了有网页黑名单功能,还可以设置番茄时钟。

工具 2 :Rize

Rize 是时间追踪和统计工具,主要特点是可以实现自动追踪在电脑上不同软件或网站上花费的时间,自动分类。另外 UI 设计上也很吸引人。

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Rize 还根据打工人的日常工作提供了专注、会议和休息 session,打开专注可设定倒计时,在专注过程中如果摸鱼,桌面就会弹出提示你别摸鱼了。

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三、工作时背景音乐

我自己在工作时如果听歌或者听播客等带人声的内容会很容易分心,所以尝试找了一些弱化人声、偏环境音和白噪音的音频,更适合当工作时的背景音乐。

1. lofi.cafe

Youtube 有很多适合当作背景音乐的视频,搜索「Lofi」或「Study with me」等关键词即可找到很多。同事推荐给我的 lofi.cafe 音频也来自 Youtube,但网站做了重新包装,利用背景图、纹理、字体和像素风的图标等元素让网站的视觉上极具赛博朋克的风格。

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lofi.cafe

2. Brain.fm & Endel

二者都是多平台音频工具,通过白噪音帮忙用户专注、放松和睡眠。

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Endel 的黑白线条设计风格独树一帜,非常炫酷。Youtube 上 官方也上传了一些音频可以免费试听。

Focus: 20 Minutes of Sounds to Help You Concentrate | Endel

Relax 2.0 Preview | Endel

3. Lifewear Music

没错,优衣库不只卖衣服,还和日本音乐人合作推出了 Lifewear Music 系列,共 4 期。每期一个不同的场景配上合作音乐人的音乐,主题也比较轻松:在教室画画、在森林生火露营、在餐厅做一顿饭和在工作室里撸猫顺便做音乐。每首长度都在 30 分钟左右,很适合在工作或者做家务时的背景音乐。

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LifeWear Music Playlist

4. 窦唯《春夏秋冬》系列

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《箫乐冬炉》

5. 台北声音地景计划-捷运站背景音乐

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由臺北市政府⽂化局與捷運公司共同推動的「臺北聲⾳地景計畫」,旨以「聲⾳」作為媒介連結城市⽣活空間。本計畫⾃2015年起接續改造臺北捷運驗票閘⼝警⽰聲響、增設⾞廂內轉乘/終點站廣播提⽰旋律及創作列⾞專屬的進站⾳樂,壓軸登場的第四部曲「站體環境⾳樂」也於2016年正式上線,邀請專業⾳樂⼈就指定捷運站體創作環境⾳樂。

台北文化局邀请音乐人为 20 个地铁站设计了环境音乐,根据每个站的位置和历史制作符合环境的音效,还结合了一些现场录制的声音采样拼贴到一起。网站设计也比较有趣,每个站点有专属插画,和不同的采样环境音。

http://taipeisoundscape.com/explore